TÜZEL KİŞİ YETKİLİSİ - KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
YUKATO SÜRÜCÜ ÜYELİK AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, işbu Sürücü Üyelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), veri sorumlusu Logipoly Yazılım ve Ticaret A.Ş. (“Logipoly” veya “Şirket”) tarafından, Yukato mobil uygulamasına (“Yukato”) sürücü olarak üye olmanız, sürücü hesabınızı kullanmanız ve Yukato üzerinden yürütülen lojistik operasyonlarda yer almanız kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
| Ticari Unvan | Logipoly Yazılım ve Ticaret A.Ş. |
| Adres | Küçükbakkalköy Mah. Dudullu Cad. Brandium Sitesi R1 Blok No:23-25A İç Kapı No:17 Ataşehir / İstanbul |
| E-Posta/KEP | info@yukato.com / logipolyyazilim@hs01.kep.tr |
| MERSİS Adresi | 0609123291700001 |
| Telefon Numarası | 0216 606 60 86 |
Yukato’nun kullanımı kapsamında kişisel verileriniz, gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetinin niteliğine göre Logipoly tarafından veri sorumlusu veya veri işleyen sıfatıyla işlenebilmektedir.
Bu kapsamda Logipoly; Yukato sürücü üyeliğinizin ve kullanıcı hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi, hesabınıza güvenli erişimin sağlanması, kullanıcı ve hesap doğrulama süreçlerinin yürütülmesi, Yukato’nun güvenliğinin sağlanması, kullanıcı destek süreçlerinin yürütülmesi ve Logipoly’ye yöneltilen talep ve başvuruların değerlendirilmesi gibi kendi amaç ve vasıtalarını belirlediği kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
Bununla birlikte, Yukato üzerinden gerçekleştirilen taşıma, sevkiyat, teslimat ve mal kabul süreçleri kapsamında; iş emirlerinin oluşturulması ve sürücülere yönlendirilmesi, sürücülerin ilgili lojistik operasyonlarla ilişkilendirilmesi, aktif operasyonların ve konum bilgilerinin takip edilmesi, taşıma ve teslimata ilişkin bilgilerin ve belgelerin yönetilmesi ile operasyonun tarafları arasındaki koordinasyonun sağlanmasına yönelik kişisel veri işleme faaliyetlerinin amaç ve esasları, ilgili operasyonun niteliğine göre gönderici, alıcı ve/veya lojistik/nakliye şirketleri tarafından belirlenmektedir. Logipoly, söz konusu faaliyetler bakımından Yukato’nun teknik altyapısını sağlamakta ve kişisel verileri ilgili veri sorumlusu şirketler adına ve bunların talimatları doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla işlemektedir.
Dolayısıyla, aşağıdaki tabloda yer verilen kişisel veri işleme faaliyetlerinden Yukato üyeliğinin ve kullanıcı hesabının yönetilmesi, kullanıcı ve hesap güvenliğinin sağlanması, kullanıcı destek süreçlerinin yürütülmesi ve Logipoly’nin kendi hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesine ilişkin faaliyetler Logipoly tarafından veri sorumlusu sıfatıyla; lojistik operasyonların oluşturulması, yürütülmesi, takip edilmesi ve tamamlanmasına ilişkin faaliyetler ise ilgili gönderici, alıcı ve/veya lojistik/nakliye şirketleri adına veri işleyen sıfatıyla gerçekleştirilmektedir.
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir:
Aşağıda belirtilen kişisel veri işleme şartları, Logipoly’nin veri sorumlusu sıfatıyla gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından Logipoly’nin; Logipoly’nin veri işleyen sıfatıyla hareket ettiği lojistik operasyonlara ilişkin kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından ise ilgili veri sorumlusu şirketlerin dayandığı hukuki sebepleri ifade etmektedir.
| Kişisel Veri Kategorisi | Kişisel Veriler | Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | Hukuki Sebep |
|---|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyadı, ilgili lojistik operasyon kapsamında talep edilmesi veya tercihinize bağlı olarak eklemeniz halinde T.C. kimlik numarası | Yukato sürücü üyeliğinizin oluşturulması ve yönetilmesi; sürücü profilinizin oluşturulması ve güncel tutulması; birlikte çalıştığınız şirketlerle ilişkilendirilmeniz; iş emirleri ve görevlendirmelerin doğru sürücü ile ilişkilendirilmesi; ilgili lojistik operasyon kapsamında ihtiyaç duyulan sürücü bilgilerinin Yukato üzerinden yönetilmesi ve operasyonun ilgili taraflarınca görüntülenebilmesi | m.5/2(c), m.5/2(f) |
| İletişim Bilgileri | Cep telefonu numarası | Yukato sürücü üyeliğinizin oluşturulması ve yönetilmesi; hesabınıza erişimin OTP yöntemiyle doğrulanması; Yukato’ya ve birlikte çalıştığınız şirketlere ilişkin davetlerin tarafınıza iletilmesi; iş emirleri ve operasyonel bildirimlerin gönderilmesi; taşıma, teslimat ve mal kabul süreçlerinin koordinasyonu amacıyla sizinle iletişim kurulması; Yukato’nun kullanımına ilişkin kullanıcı destek süreçlerinin yürütülmesi | m.5/2(c), m.5/2(f) |
| Araç ve Sürücülük Bilgileri | Plaka bilgisi; tarafınızca eklenmesi veya ilgili lojistik operasyon kapsamında talep edilmesi halinde ehliyet ve ruhsat bilgileri | Sürücü ve araç bilgilerinizin ilgili iş emri ve lojistik operasyonla ilişkilendirilmesi; taşıma ve sevkiyat süreçlerinde kullanılacak araç bilgilerinin yönetilmesi; ilgili operasyon kapsamında ihtiyaç duyulan sürücü ve araç bilgilerinin Yukato üzerinden ilgili taraflarca görüntülenebilmesi; teslimat ve mal kabul süreçlerinin yürütülmesi | m.5/2(c) |
| Üyelik ve Kullanıcı İşlem Bilgileri | Üyelik ve profil bilgileri, şirket ve filo davetleri ve ilişkileri, iş davetleri ve iş emirleri, iş emri kabul/ret bilgileri, aktif ve tamamlanmış işler, görevlendirme bilgileri | Yukato sürücü hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi; birlikte çalıştığınız şirketlerle Yukato üzerindeki bağlantınızın kurulması ve yönetilmesi; iş emirlerinin tarafınıza iletilmesi ve kabul/ret süreçlerinin yürütülmesi; tarafınıza yapılan görevlendirmelerin yönetilmesi; aktif ve tamamlanmış işlerin hesabınız üzerinden takip edilmesi ve görüntülenmesi; Yukato’nun ilgili fonksiyonlarının tarafınıza sunulması | m.5/2(c) |
| Konum Bilgileri | Aktif lojistik operasyon süresince konum ve rota bilgileri | Lojistik operasyonu başlatmanızdan operasyonun tamamlanmasına kadar taşıma ve sevkiyat sürecinin yürütülmesi ve takip edilmesi; rota ve tahmini varış zamanı bilgilerinin oluşturulması; sevkiyatın ilerleyişinin ilgili gönderici, alıcı ve varsa lojistik/nakliye şirketi tarafından takip edilebilmesi; teslimat, randevu ve mal kabul süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi | m.5/2(c), m.5/2(f) |
| Lojistik Operasyon Bilgileri | İş emri, sevkiyat, randevu, yükleme, taşıma, teslimat, mal kabul, operasyon başlangıç ve tamamlanma bilgileri ile aktif ve tamamlanmış operasyonlara ilişkin bilgiler | İş emirlerinin tarafınıza yönlendirilmesi; Yukato üzerinden yürütülen lojistik operasyonların planlanması, başlatılması, yürütülmesi, takip edilmesi ve tamamlanması; gönderici, alıcı ve varsa lojistik/nakliye şirketi arasındaki operasyonel koordinasyonun sağlanması; taşıma, teslimat, randevu ve mal kabul süreçlerinin yönetilmesi; aktif ve tamamlanmış operasyonların Yukato üzerinden takip edilmesi ve görüntülenmesi | m.5/2(c) |
| Belge Bilgileri | Teslim fişi, irsaliye ve Yukato üzerinden yüklenen diğer taşıma, sevkiyat ve teslimata ilişkin belgeler ile bu belgelerde yer alan kişisel veriler | İlgili lojistik operasyona ilişkin belgelerin Yukato’ya yüklenmesi ve ilgili iş emri veya sevkiyatla ilişkilendirilmesi; taşıma, sevkiyat, teslimat ve mal kabul süreçlerinde ihtiyaç duyulan belgelerin Yukato üzerinden yönetilmesi; ilgili belgelerin operasyonun ilgili taraflarınca görüntülenebilmesi; gerçekleştirilen teslimat ve diğer operasyonel işlemlerin kayıt altına alınması | m.5/2(c) |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | OTP ve oturum bilgileri, giriş ve güvenlik kayıtları ile IP adresi ve cihaz bilgileri | Yukato’ya ve sürücü hesabınıza güvenli erişimin sağlanması; kullanıcı ve hesap doğrulama süreçlerinin yürütülmesi; yetkisiz veya şüpheli erişim ve işlemlerin önlenmesi ve tespit edilmesi; Yukato’nun, kullanıcı hesaplarının ve kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması; bilgi güvenliği olaylarının tespit edilmesi, incelenmesi ve yönetilmesi | m.5/2(ç), m.5/2(f) |
| Hukuki İşlem Bilgileri | Talep, başvuru, şikayet, ihtar, uyuşmazlık ve hukuki süreçlere ilişkin bilgiler ile yetkili kurum ve kuruluşlarla gerçekleştirilen işlemlere ilişkin bilgiler | Kanun ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi; ilgili kişi başvurularının ve hukuken yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması; hukuki uyuşmazlıkların ve süreçlerin yürütülmesi ve takibi; Şirket’in hukuki hak ve menfaatlerinin tesisi, kullanılması ve korunması | m.5/2(ç), m.5/2(e), m.5/2(f) |
Yukato’ya sürücü olarak doğrudan üye olabileceğiniz gibi, birlikte çalıştığınız bir şirket tarafından da Yukato’ya davet edilebilirsiniz. Bir şirket tarafından davet edilmeniz halinde adınız, soyadınız ve cep telefonu numaranız ilgili şirket tarafından Yukato’ya iletilmekte ve cep telefonu numaranıza Yukato’ya davet edildiğinize ilişkin SMS gönderilmektedir. Her iki durumda da Yukato’yu mobil cihazınıza indirerek sürücü üyeliğinizi kendiniz tamamlamakta ve sürücü hesabınızı oluşturmaktasınız.
Yukato üzerinden birlikte çalıştığınız şirketler tarafından taşıma ve sevkiyat işleri kapsamında sürücü olarak görevlendirilebilmeniz veya belirli bir adres ya da operasyon kapsamında manevra görevi üstlenebilmeniz mümkün olup, bu görevlendirmeler mevcut sürücü hesabınız üzerinden yürütülmektedir.
Yukato üzerinden yürütülen lojistik operasyonlar kapsamında, ilgili gönderici, alıcı ve/veya lojistik/nakliye şirketlerinin veri sorumlusu sıfatıyla Yukato üzerinden kişisel verilerinizi görüntülemesi ve işlemesi, Logipoly’nin bu faaliyetler bakımından ilgili şirketler adına veri işleyen sıfatıyla hareket etmesi kapsamında gerçekleşmektedir.
Aşağıdaki tabloda, bu kapsamda ilgili veri sorumluları tarafından Yukato üzerinden erişilebilen kişisel veriler ile Logipoly’nin veri sorumlusu sıfatıyla Kanun’un 8 ve 9 uncu maddeleri kapsamında gerçekleştirdiği kişisel veri aktarımlarına birlikte yer verilmektedir.
| Kişisel Veri Kategorisi | Aktarım Amaçları | Aktarılan Taraflar |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Sürücünün ilgili iş emri, görevlendirme ve lojistik operasyonla ilişkilendirilmesi; taşıma, sevkiyat, teslimat ve mal kabul süreçlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi; ilgili operasyon kapsamında ihtiyaç duyulan sürücü bilgilerinin operasyonun taraflarınca görüntülenebilmesi; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili makamların usulüne uygun taleplerinin karşılanması | İlgili lojistik operasyonun gönderici, alıcı ve varsa lojistik/nakliye şirketleri; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili özel kişiler |
| İletişim Bilgileri | Sürücünün ilgili iş emri ve lojistik operasyonla ilişkilendirilmesi; iş emirleri, davetler ve operasyonel bildirimlerin iletilmesi; taşıma, teslimat ve mal kabul süreçlerinde operasyonun ilgili taraflarının sürücü ile iletişim ve koordinasyon sağlayabilmesi; SMS ve benzeri operasyonel bildirimlerin gönderilmesi; hukuken yetkili makamların usulüne uygun taleplerinin karşılanması | İlgili lojistik operasyonun gönderici, alıcı ve varsa lojistik/nakliye şirketleri; SMS ve iletişim hizmeti sağlayıcıları; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili özel kişiler |
| Araç ve Sürücülük Bilgileri | Sürücü ve aracın ilgili iş emri ve lojistik operasyonla ilişkilendirilmesi; taşıma ve sevkiyat süreçlerinde kullanılacak araç ve sürücü bilgilerinin ilgili operasyonun taraflarınca görüntülenebilmesi; taşıma, sevkiyat, teslimat ve mal kabul süreçlerinin yürütülmesi ve koordinasyonunun sağlanması; hukuken yetkili makamların usulüne uygun taleplerinin karşılanması | Talep edilmesi halinde ilgili lojistik operasyonun gönderici, alıcı ve varsa lojistik/nakliye şirketleri; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili özel kişiler |
| Üyelik ve Kullanıcı İşlem Bilgileri | Birlikte çalışılan şirketlerle Yukato üzerindeki bağlantının kurulması ve yönetilmesi; şirket ve filo davetlerinin yönetilmesi; iş emirlerinin sürücüye yönlendirilmesi ve kabul/ret süreçlerinin yürütülmesi; sürücü görevlendirmelerinin ve aktif/tamamlanmış işlerin yönetilmesi; Yukato'nun ilgili teknik fonksiyonlarının sunulması, işletilmesi ve sürdürülmesi | İlgili olduğu ölçüde birlikte çalıştığınız şirketler; Yukato'nun işletilmesi kapsamında hizmet alınan bilgi teknolojileri ve teknik hizmet sağlayıcıları |
| Konum Bilgileri | Aktif lojistik operasyonun yürütülmesi ve takip edilmesi; taşıma ve sevkiyatın mevcut durumunun ve ilerleyişinin takip edilmesi; rota ve tahmini varış zamanı bilgilerinin oluşturulması ve takip edilmesi; teslimat, randevu ve mal kabul süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi; ilgili operasyonun tarafları arasındaki operasyonel koordinasyonun sağlanması | İlgili lojistik operasyonun gönderici, alıcı ve varsa lojistik/nakliye şirketleri |
| Lojistik Operasyon Bilgileri | İş emirlerinin oluşturulması, sürücüye yönlendirilmesi ve yürütülmesi; taşıma, sevkiyat, randevu, teslimat ve mal kabul süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve takip edilmesi; operasyonun gönderici, alıcı ve varsa lojistik/nakliye şirketi arasında koordine edilmesi; aktif ve tamamlanmış operasyonlara ilişkin bilgilerin ilgili taraflarca Yukato üzerinden görüntülenebilmesi; Yukato'nun ilgili teknik fonksiyonlarının sunulması ve işletilmesi; hukuken yetkili makamların usulüne uygun taleplerinin karşılanması | İlgili lojistik operasyonun gönderici, alıcı ve varsa lojistik/nakliye şirketleri; Yukato'nun işletilmesi kapsamında hizmet alınan bilgi teknolojileri ve teknik hizmet sağlayıcıları; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili özel kişiler |
| Belge Bilgileri | Taşıma, sevkiyat, teslimat ve mal kabul süreçlerinde ihtiyaç duyulan belgelerin ilgili operasyonla ilişkilendirilmesi; Yukato'ya yüklenen teslim fişi, irsaliye ve diğer operasyonel belgelerin ilgili operasyonun taraflarınca görüntülenebilmesi ve yönetilebilmesi; teslimat ve diğer operasyonel işlemlerin kayıt altına alınması; hukuken yetkili makamların usulüne uygun taleplerinin karşılanması | İlgili lojistik operasyonun gönderici, alıcı ve varsa lojistik/nakliye şirketleri; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili özel kişiler |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | Yukato'nun ve kullanıcı hesaplarının güvenliğinin sağlanması; Yukato'nun teknik olarak işletilmesi ve sürdürülmesi; yetkisiz veya şüpheli erişim ve işlemlerin önlenmesi ve tespit edilmesi; bilgi güvenliği olaylarının incelenmesi ve yönetilmesi; Şirket'in bilgi ve kişisel veri güvenliğine ilişkin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi; hukuken yetkili makamların usulüne uygun taleplerinin karşılanması | Yukato'nun işletilmesi kapsamında hizmet alınan bilgi teknolojileri ve teknik hizmet sağlayıcıları; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili özel kişiler |
| Hukuki İşlem Bilgileri | Kanun ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi; ilgili kişi talep ve başvurularının değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması; hukuki uyuşmazlıkların ve süreçlerin yürütülmesi ve takibi; hukuki destek ve danışmanlık alınması; Şirket'in haklarının tesisi, kullanılması ve korunması; hukuken yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması | Hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili özel kişiler |
Yukato üzerinden bir iş emri oluşturulmasıyla birlikte adınız, soyadınız ve cep telefonu numaranız ilgili operasyonun göndericisi ve varsa lojistik/nakliye şirketi tarafından Yukato üzerinden görüntülenebilmektedir. İş emrini kabul etmeniz halinde söz konusu bilgiler ayrıca ilgili operasyonun alıcısı tarafından da görüntülenebilmektedir. İlgili taşıma operasyonunu başlatmanız ve mobil cihazınız üzerinden gerekli konum erişim iznini sağlamanızla birlikte, aktif operasyon kapsamındaki konum bilgileriniz de adınız, soyadınız ve cep telefonu numaranızla birlikte ilgili operasyonun gönderici, alıcı ve varsa lojistik/nakliye şirketi tarafından görüntülenebilmektedir. Söz konusu bilgiler; sevkiyat ve taşıma sürecinin takip edilmesi, teslimat ve mal kabul süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi ve gerektiğinde sizinle operasyonel iletişim kurulması amacıyla görüntülenmektedir.
Kişisel verileriniz; Yukato’ya sürücü olarak üye olmanız, bilgilerinizi Yukato’ya girmeniz ve hesabınızı kullanmanız, birlikte çalıştığınız bir şirket tarafından Yukato’ya davet edilmeniz veya ilgili şirket tarafından sisteme sürücü olarak eklenmeniz, tarafınıza iletilen iş emirlerini kabul etmeniz ve lojistik operasyonları gerçekleştirmeniz, mobil cihazınız üzerinden Yukato’ya sağladığınız cihaz izinleri, lojistik operasyonların gerçekleştirilmesi sırasında Yukato üzerinden oluşturulan kayıtlar, Yukato’ya yüklediğiniz belgeler ve Şirketimiz ile gerçekleştirdiğiniz iletişimler aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.
Mobil cihazınızın işletim sistemi üzerinden konum, kamera, fotoğraf/albüm veya bildirim erişimine ilişkin izin vermeniz, ilgili cihaz özelliğine Yukato tarafından teknik olarak erişilebilmesini sağlamaktadır. Söz konusu cihaz izinleri tek başına Kanun kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik açık rıza niteliğinde olmayıp, kişisel verileriniz yukarıda belirtilen ilgili kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.
E-posta: info@yukato.com
KEP: logipolyyazilim@hs01.kep.tr
Adres: Küçükbakkalköy Mah. Dudullu Cad. Brandium Sitesi R1 Blok No:23-25A İç Kapı No:17 Ataşehir / İstanbul
Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.
Güncelleme Tarihi: 01.09.2026